Gostou de conhecer os benefícios de manter o parque tecnológico atualizado? Então confira abaixo quais são as etapas para fazer essa atualização na prática.
1. Diagnóstico do cenário
O diagnóstico do cenário exige um mapeamento de todas as ferramentas usadas e equipamentos presentes em sua empresa.
Aqui você irá considerar:
- Quais máquinas estão defasadas;
- Quais setores mais necessitam da tecnologia;
- Quais processos podem ser automatizados.
Isso torna mais fácil identificar quais trocas de computadores devem ser feitas, quais máquinas são antigas e precisam ir embora, além de softwares que poderão ser implementados.
2. Planejamento
Ao fazer o planejamento, ele precisa considerar a estratégia do negócio e suprir as diretrizes da organização.
Assim, para fazer um planejamento mais certeiro, deve-se considerar itens como:
- Infraestrutura;
- Hardwares;
- Softwares;
- Sistemas operacionais;
- Equipamentos de rede;
- Comunicação;
- Processos executados.
3. Orçamento
Para fazer um orçamento de bons equipamentos, deve-se considerar em primeiro lugar a realidade do seu negócio.
Limitar um valor a ser gasto com novas tecnologias evitará que você extrapole com seu caixa.
E lembre-se que quando falamos em tecnologia, é preciso mensurar além do preço e avaliar também os benefícios e vida útil dos equipamentos.
Ao buscar por fornecedores, considere sempre a reputação, satisfação de clientes, condições de pagamento, suporte localizado no Brasil e as políticas de troca e devoluções.
Aqui, a locação de equipamentos pode ser uma solução melhor do que a compra.
4. Avaliação da vida útil do novo parque de TI
Como você sabe, os equipamentos tecnológicos costumam ter prazo de validade.
Então, ao fazer suas escolhas, pense sempre na utilidade de uma máquina a longo prazo em seu negócio.
Considere qual será a aplicação de um equipamento de TI dentro de seu empreendimento e um prazo para modernizar a estrutura novamente.